Maßgeschneiderte ERP- & Warenwirtschaftssysteme für Ihr Unternehmen
Standardsoftware stößt oft an ihre Grenzen. Unsere eigenentwickelte Warenwirtschaft passt sich flexibel Ihren Arbeitsabläufen an – von der Angebotserstellung bis zur automatisierten E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung).
Unsere praxiserprobte Warenwirtschaft bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine vollumfängliche Lösung für die tägliche Betriebsorganisation. Kernstücke der Software sind eine strukturierte Artikelverwaltung inklusive komplexer Preisfindungs- und Rabattmodelle sowie eine lückenlose Kundenverwaltung mit transparenter Projekthistorie. Über die integrierte Schnittstelle zu Ihrem Shop-System automatisieren Sie Ihren E-Commerce im Handumdrehen: Die WAWI liefert alle relevanten Stammdaten direkt an den Webshop und holt eingegangene Online-Aufträge vollautomatisch für die schnelle Lieferscheinschreibung und Fakturierung ab. Der kaufmännische Beleglauf wird hochprofessionell im individuellen Kundendesign abgebildet. Für das nachgelagerte Finanzwesen stehen eine lückenlose Offene-Posten-Verwaltung, ein mehrstufiges Mahnwesen zur Absicherung von Zahlungseingängen sowie eine DATEV-kompatible Exportschnittstelle zur fehlerfreien Bereitstellung der Buchhaltungsdaten für den Steuerberater zur Verfügung.
E-Rechnungen sind jetzt in unserer Software möglich
E-Rechnungen erstellen mit unserem Rechnungsschreibungs-Programm leicht gemacht. Kein Mehraufwand, automatisierte Erstellung von E-Rechnungen, die aus ZugFeRD oder X-Rechnung bestehen können.
Somit sind diese Rechnungs-Varianten automatisiert in unserem Programm erstellbar und nutzbar.
Die benötigte Rechnungs-Variante bis hin zu ohne E-Rechnung wird im Kundenstamm gesteuert. Danach wird bei der Rechnungserstellung automatisch die korrekte Rechnung erstellt und versandt.
Sprechen Sie uns gerne an, wir haben Ihre effiziente und einfache Lösung für einen optimalen Rechnungslauf parat.
Computerwissen ist nicht nötig, aber ein Computer wird dennoch benötigt. Von Unterstützung bis hin zur Formularanpassung des Rechnungsformulars ist alles möglich und bei uns selbstverständlich.
Hier geht es um Warenwirtschaft
Ein Computer allein macht nicht glücklich, denn Sie benötigen die passende Software und einen zuverlässigen Service, um effizient einen Computer nutzen zu können. Nur dann können Sie Ihre Betriebsabläufe optimieren und die gewonnene Zeit für die Kundenbetreuung verwenden.
Eine optimale Software muss heute leistungsfähig, effizient und flexibel sein. Diese Gründe haben uns dazu bewegt, schon vor Jahren mit der Entwicklung eines eigenen Waren Wirtschafts Systems zu beginnen.
Update TSE
Unsere Warenwirtschaft mit Kassenanbindung bietet gesetzlich konforme Kassenlösungen (KassenSichV) mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung für den Handel.
Nahtlose Schnittstellen: Perfekt vernetzt mit Ihrer bestehenden IT
Eine Warenwirtschaft ist nur so gut wie ihre Verbindungen. Unsere WAWI lässt sich über intelligente Schnittstellen flexibel in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren – für automatische Datenflüsse ohne Systembrüche:
Finanzbuchhaltung & DATEV: Reibungslose Datenübergabe an die Fibu – Ihr Steuerberater wird es lieben.
- Artikelgenaue Erlöskonten-Steuerung: Hinterlegung spezifischer Sach- und Erlöskonten direkt im Artikelstamm – für eine vollautomatische, fehlerfreie Kontierung bei der Übergabe an die Finanzbuchhaltung (FIBU).
- Termingerechte SEPA-Lastschriften: Automatische Erstellung von SEPA-Lastschriften (XML-Export für die Bank) exakt zum Fälligkeitsdatum – ideal auch für die Kombination mit wiederkehrenden Rechnungen.
- E-Commerce & Onlineshop: Automatische Synchronisation von Bestellungen, Beständen und Artikeldaten – inklusive sicherer Zahlungsabwicklung via PayPal
Logistik & Versand: Direkte Anbindung an Paketdienstleister und ein dediziertes Packprogramm für fehlerfreie Abläufe im Lager.
Mobile Datenerfassung (MDE): Schnelle, digitale Inventur per Handscanner – direkt mit der WAWI synchronisiert.
CTI-Telefonie: Direkte Anbindung an Ihre Telefonanlage – Kundendaten poppen bei Anruf sofort auf.
Spezialfunktionen für Handel, Logistik & Import
Wo Standard-Software an ihre Grenzen stößt, fängt unsere WAWI erst an. Mit tief integrierten Logistik-Features behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Warenströme:
Effizientes Palettenkonto: Lückenlose Nachverfolgung und Verwaltung von Lademitteln (z. B. Europaletten).
Integrierte Leergutabrechnung: Perfekt für den Getränke- und Großhandel – automatische Erfassung und Abrechnung von Pfand.
Automatische Frachtkostenberechnung: Das System ermittelt Versand- und Frachtkosten anhand definierter Regeln komplett von selbst.
Intelligentes Bestellwesen: Automatische Überwachung von Mindestbeständen und Generierung von Bestellvorschlägen an Lieferanten auf Knopfdruck.
Mehrlager-Unterstützung & Lagerplätze: Effiziente Verwaltung mehrerer Lagerorte und exakter Regalplätze für optimierte Pick-Wege im Lager.
Flexibles Preismanagement: Hinterlegung von kunden- und warengruppenspezifischen Preisen sowie komplexen Staffelpreisen.
Integrierte Provisionsabrechnung: Automatische Ermittlung und Abrechnung von Vertreter- und Verkäuferprovisionen direkt aus den Auftragsdaten.
Echtzeit-Chefstatistiken: Aussagekräftige Auswertungen von Umsatz und Rohertrag pro Artikel oder Kunde auf Knopfdruck.
Integrierte POS-Kasse für Barverkäufe: Perfekt für Unternehmen mit zusätzlichem Verkaufsraum oder Tresenverkauf – inklusive direkter Lagerbuchung.
Rechnungsbegleichung direkt an der Kasse: Komfortabler Ausgleich offener Rechnungen im Verkaufsraum per Barzahlung oder EC-/Kreditkartenterminal – inklusive automatischer Verrechnung und Auszifferung im System.
Prozess-Automatisierung & flexible Auftragserfassung
Sparen Sie wertvolle Zeit im Büro. Unsere Software automatisiert Ihre Routineaufgaben und passt sich komplexen Abrechnungsmodellen im Handwerk und Dienstleistungssektor an:
Aufmaßerfassung direkt im Auftrag: Ideal für Tiefbau, Baustoffhandel und Handwerk – exakte Mengenberechnung nach Aufmaß direkt bei der Auftragserfassung.
Dienstleistungsabrechnung nach Uhrzeit: Einfach Start- und Endzeit eingeben – die WAWI berechnet die Arbeitszeit und den resultierenden Betrag vollautomatisch.
Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Abrechnung): Automatisierte Erstellung und automatischer Rechnungsversand per Mail für Wartungsverträge oder Mietgebühren.
Intelligente Gebührenberechnung: Automatische Erfassung von Rechnungsgebühren (z. B. für Sonderaufwände oder Kleinstmengen).
Integrierter Profi-Formular-Designer: Volle Flexibilität für alles, was auf den Drucker oder den Bildschirm geht. Dank der leistungsstarken List & Label-Engine lässt sich jedes Beleglayout (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten, Listen) exakt an Ihr Corporate Design anpassen. Zudem ist eine nahtlose Datenübergabe und der Export aller Auswertungen direkt als PDF oder Excel-Datei auf Knopfdruck möglich.
Sekundenschnelle Auskunft dank CTI-Telefonanbindung
Im hektischen Tagesrhythmus geht nichts mehr ohne Computer – die Kunst liegt darin, dass er Ihnen Arbeit abnimmt, statt neue zu schaffen. Unsere WAWI ersetzt die dicken Ordner im Schrank komplett.
Das Highlight: Durch die integrierte CTI-Funktion sehen Sie bei eingehenden Anrufen sofort den Kundennamen und die dazugehörigen Kundendaten, offenen Bestellungen und Lieferscheine direkt auf dem Bildschirm. Wenn das Telefon klingelt, wissen Sie schon, wer anruft, und haben bereits alle Informationen parat, die beim Gespräch mit dem Kunden notwendig werden könnten.
Mengenbasierte Chargenverwaltung & Rückverfolgung
Buchen Sie Bestände im Lager präzise pro Chargennummer ein. Ob automatischer Verkauf im Onlineshop, telefonische Bestellung oder manuelle Auftragserfassung: Das System bucht exakt auf Basis dieser Chargen ab und sperrt den Verkauf, sobald eine Charge ausverkauft ist. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit über alle Vertriebskanäle erfüllt nicht nur die gesetzlichen Auflagen mühelos, sondern sichert Ihnen auch den geordneten und schnellen Rückruf der Waren bei entsprechender Notwendigkeit.
Variable Katalog-Schnittstelle (Artikelimport)
Sparen Sie sich das manuelle Einpflegen von Daten: Importieren Sie fremde Artikelkataloge, Preise und Produktdaten Ihrer Lieferanten vollautomatisch und flexibel in Ihr System – unabhängig vom Dateiformat.
Kundenbezogene Sortenetiketten & Customizing
Machen Sie die Sonderwünsche Ihrer Kunden zum Standard: Das System druckt beim Verpacken oder Produzieren vollautomatisch individuelle, personifizierte Sortenetiketten mit – inklusive kundenspezifischen Logos, Artikellayouts oder internen Barcodes.
Rezepturen & lückenlose Stücklisten-Verwaltung
Perfekt für Produktion und Konfektionierung: Buchen Sie hergestellte Artikel einfach über den Wareneingang ein – das System bucht die verbrauchten Rohstoffe automatisch ab und nimmt das fertige Produkt präzise in die Mengenverwaltung auf. Bei der späteren Rechnungsstellung wird der Hauptartikel ebenso vollautomatisch wieder aus dem Lager ausgebucht. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Rohstoffe und Fertigware.
Flexibles Rückstands- & Sammelbelegmanagement
Perfekt für den Handel: Erstellen Sie mühelos Teillieferungen bei unvollständigem Warenbestand. Offene Mengen werden automatisch als Rückstand verwaltet. Am Monatsende führen Sie beliebig viele Lieferscheine mit nur einem Klick zu einer sauberen Sammelrechnung zusammen.
Individuelle Anpassung per Firmenvariante direkt in der WAWI möglich
Schluss mit starren Systemen:
Unsere branchenübergreifende Warenwirtschaft basiert auf einer hochentwickelten Architektur. Über flexible Variablen im Quellcode schalten wir das System exakt auf Ihre spezifischen Firmenabläufe auf. Darüber hinaus setzen wir individuelle Wünsche flexibel, professionell und passgenau für Ihr Unternehmen um.